为了响应疫情防控的要求，企业会议大都由传统的线下会议逐步变成了线上会议（ online meeting ），而线上会议又分为两种，一种是硬件设备支持的线上会议，一种是软件设备支持的线上会议，无论是哪种都是需要高清视频会议终端( high definition video conference terminal )的，不过软件会议系统相对于硬件会议系统搭建成本要相对较低。

软件会议系统其实就是我们所说的云视频会议系统，和传统的硬件会议系统相比较，优点是把曾经需要储存在硬件里的数据储存在云端，还有就是需要硬件设备支持的计算等功能由云端支持，不需要我们去购买这些硬件设备，这一点上成本相对较低。如果大家觉得不好理解的话，云电脑大家都应该知道吧，原理类似，我们这边设备不需要支持那么高的算力，只需要网络畅通，就可以操作，当然不是说什么硬件设备都不需要，还是需要配备基本的视频会议终端和音视频输入设备等其他一些基础设备的。

我们在选择高清视频会议终端和云视频会议系统时要注意的就是其质量是否可靠，售后服务如何，是否可以建立私有云，搭建该系统的成本如何，还有就是系统的安全性，因为所有数据都储存在云端，万一系统安全性不足很容易被不法份子攻击窃取或者篡改云端数据，一旦发生这样的情况，可能导致的后果我们无法预料，但是一定会造成较大的损失。

线上的办公会议已经被人们所习惯，其便利性也是人们不愿意抛弃它的原因，云视频会议系统( cloud video conferencing system )和高清视频会议终端随着发展也越来越完备，基本可以满足现阶段人们对于线上办公的要求，也逐渐成为了更多企业的选择。