在职场当中我们经常都会开会，一件工作的布置计划和结果反馈，我们都需要许多部门一个一个会议来进行讨论和决策的，这也就是群策群力。在公司当中贡献自己的想法但是我们都知道，因为频繁的开会有时候会占据我们很多休息时间，或者工作时间。尤其是在恰逢出差的时候，要向领导汇报工作进度，讨论下一步工作计划，这个时候云视频会议系统就会有很明显的优势。

传统会议的召开我们首先需要在人事部门预订会议室，并且还要错峰进行会议，因为可能在同一个时间点，有许多部门在开会，会议室的数量是有限的，因此我们需要进行排队和预约，在这种情况下召开会议是比较麻烦的，我们是要根据会议室的时间来安排我们的会议时间，这样相对来说限制条件就会比较多。The only creative meeting worth having is one in which everyone starts the discussion with the same facts, and no matter how wild the idea sounds at first glance, is magnanimous and respectful（有价值的创意会议是，参与的每个人都以相同的事实开始为讨论的基准，不论点子乍听之下有多狂野，也都有雅量相待，并表现出谦冲的尊重）。

而云视频会议系统则不再是让会议室主导我们，而是我们来主导会议时间，所谓云视频会议就是利用这个软件功能，我们可以随时随地召开会议。不管是在出差途中，在火车上或者在家庭办公中都可以随时随地召开会议。并且这个会议系统还可以智能记录整场会议每个人的发言和观点，相当于我们开完一场会议，系统里面就有了一场会议记录。我们可以根据会议记录来安排日后的工作，这样可以尽量做到不会遗漏每一个事项，工作效率也会有很明显的提升。

云视频会议系统在现代职场中的优势不止于此，相信在不久的未来，会根据我们的需要开发更多人性化，智能化的功能为我们的工作创造更好的条件，也为我们的会议记录作出更精简准确的提示，它也将会运用在许多行业的视频会议，不管是学校教育还是学术研究与交流，可以在一定程度上减少出差的劳累。