或许这个世界在我们眼里未曾发生改变，但是它无时无刻都在发生变化。古人无论如何都不会想到我们会在几个小时的时间内到达几百公里甚至几千公里的地方，古人也不会想到千里之遥的两人能够不分时间地点的交流。五十年前的人可能不会相信现在的我们已经能够远距离面对面交流，五十年后的人可能不会相信我们只能远距离面对面交流。也是获益于科技的发展和人类的需求，企业之间的交流早已用通过高清视频会议系统取代了传统的开会模式。

1、让开会更方便有效

以往企业内部开会会面临很多困难，如人员通知不到位、人员迟到、开会时间较长等。使用视频会议系统能够快速的通知开会人员，有效的节省开会的时间，让人能在工作岗位上就把会开了，真正的做到了方便快捷的开会模式，避免了开会时开会人员因场地限制无法开会的情况。

2、能够有效的记录

传统的开会模式是要求开会人员到会议室面对面交流，很多时候由于会议的进度较快，开会人员无法准确的记录会议内容。而使用视频会议系统后，系统能够准确的记录会议的整个过程并保存，能够让员工更加方便的调取视频查看会议内容，促进了会议内容传达的效率，有效的避免了因会议内容记录不清楚而导致的企业损失，促进了企业的良性发展。

总的来说，科学技术已经全面改变了人的生活方式和工作方式，作为企业来说，应该积极的接受高清视频会议系统而带来的好处，方便快捷的会议、有效的记录手段，让这些这些新兴技术的使用为企业增添活力。