对于很多企业或者是公司来说，培养团队的默契以及告知团队成员的任务工作分配，通过开会的方式来告知可以说是比较高效率并且接受度也会比较高的方式。而相比起传统的线下会议，视频会议系统方案可以较大程度上打破地域的限制实现多人实时异地会议。

视频会议在生活中也为我们的工作带来了不少的便利之处，可以帮助我们更好地统筹不同人员之间的工作安排和减少因为不同地区之间给我们带来的困扰。而视频会议系统方案的组成系统系统由视频会议终端、视频会议服务器、网络管理系统和传输网络等四个比较重要的部分组成。视频会议终端师指的位于会议地点的终端，其内容主要工作包括将本地的视频、音频、数据和控制信息等内容进行编码打包并进行发送的工作任务。还能够对收到的数据包解码还原为视频、音频、数据和控制信息。而终端设备还包括视频采集前端即广播级摄像机或者师指的云台一体机、显示器、解码器、编译码器、图像处理设备，控制切换设备等操作设备。作为视频会议服务器它为两点或多点会议的多个终端提供数据交换、视频音频处理、会议控制和管理等服务内容，也是属于我们在进行视频会议开通中比较重要的设备。另外需要提及的是网络管理系统，该系统是属于会议管理员与之间交互的管理平台。另外我们在网络管理系统上可以对视频会议服务器进行管理和配置、召开会议、控制会议等操作。

由于地域的权限或者时其他不变，线下会议的实施操作起来会产生一定的不便，而对于线上的视频会议来说则不会有该类问题的困扰。因为通过使用视频会议系统方案可以是实现不同地区统一时间点进行会议的目标。这在一定程度上对于企业的部署有一定的作用。