软件视频会议能否达到客户预期内的效果，这属于见仁见智的问题，起因是类似软件延伸出的类别较多，不同层级和功能的软件仍处于不间断推出中，意向较强的客户会陷入眼花缭乱的境地。实际上，即便是经验不足的客户，也能始终秉持用户视角，将自身对软件的诉求逐一罗列到位，将迅速匹配到吻合度高的软件。

1、异地正常参加会议的诉求

软件视频会议能满足用户的诉求之一是异地参会，自疫情发生以来，反复的疫情令人措手不及，身处异地的客户很难尽快赶往总公司所在的地点。鉴于此类情形，若希望能按时参与到会议当中，客户不得不借助视频会议的力量化解此类危机。

2、远程传输重要文件的诉求

软件视频会议能迎合用户的诉求之二是远程传输毕竟各式各样的文件类别繁多，包含了音频、文档和视频，传输不到位的结果是开会停滞不前。除了完成传输，软件还能逐一显示不同文件的具体内容，其中包含的部分文件重要程度偏高，与会人员需要在会议中共同查阅此文件。

3、简化开会步骤的诉求

过于冗长的会议会形成较大负担，不利于公司各部门的良性发展，故该类视频会议能简化步骤，令效率随之上升，避免违背当初举行会议的意义和目的。部分公司之所以迟迟未提高开会效率，恰恰是因为所选的开会方式不大恰当，急需改进。

倘若目前对软件视频会议的探究兴趣浓厚，由衷奉劝意向客户能合理安排有限的精力和时间，把重点集中于软件的优点和功能上。假设迟迟未曾遇到令自身心动的软件，很有可能是，前期设定的选购方向产生偏差客户需集中精力加以综合调整。