在信息时代，高清视频会议终端可以高效进行会议数据传输，相较于于单向、线性、点对面的互动传播更有效率。其本质上属于新媒体，是伴随着电视、电脑与智能手机的传播成长发展起来的,多向、非线性、个性化与双向互动传播构成他们的传播收视新特征。

目前新媒体在很大的程度上已经改变了网络时代人们的日常生活工作方式,足不出户便上网即可享受新媒体带来的便利和各种信息服务,如:网上在线购物、电子邮件、手机无线上网。新媒体过去浪费了人们的读书、看报的精力和时间,现在已经大量地转移到了网络上。这些历史事实都充分说明了现在的新媒体已经被更多的读者、观众和听众所接受,人们的阅读、学习的习惯已经开始发生很大的程度转变。

基于这样的背景，高清视频会议终端众从被动的接受者逐渐转变为主动的选择者,甚至可以是内容的制造者和主动的传播者,由过去传统的一对多的单向互动传播方式变成多对多的互动传播方式。在会议应用上他们能够在拥有更广的网络信息平台上更加便利、自由地视频和选择所需的内容和信息,也就是他们可以更加自由地发表和宣讲自己的想法和观点,发布自己的观点和见闻,不受传播时间、空间的太大限制。

新媒体在形式上是以科技为应用的，但其本质上依然是文化范畴，虽然文化范畴的扩大让现代信息技术和文化得到快速的发展。可也让一些新的文化产业快速崛起，这些文化产业同传统的文化项目有很多的区别，因为科技的创新下，大众媒体开始为整个文化现象的产生、传播注入活力，也为古老而优秀的传统文化带来很多的新鲜感，也为高清视频会议终端在现代公司管理中注入更多活力。