企业对视频会议的需求不断增大,与此同时视频会议功能和技术也比较完善和成熟。无论工作人员身处何处,都可以与同项目组人员跨区域协同办公。人们的要求越来越高,简单的会议室已无法满足客户对高效率会议环境的要求,所以先进的会议环境控制系统是当今各行业会议室的必备系统。基于各种现代化资讯交流的需要,智能多媒体会议作为一贯使用的解决方案便显得犹为重要。那么视频会议系统方案具有哪些优势呢?
一、有效提高开会的效率
由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比,可促使与会者节省时间,提高效率。由于参加会议的人员就在本地,和会议有关的材料、文件、实物都在身边,可以充分方便地交流。
二、适应某些特殊情况
对于某些交通状况不好,特别是地处山区、边疆的城市、视频会议将带来很大的方便。在一些紧急场合,如救灾、防汛,战地会议等。可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策,收效则难以用钱来衡量,视频会议系统方案很好地解决了开会在距离方面的约束。
三、增加参会人员
视频会议可支持多人多点参加形成会议,同时视频会议系统具有投影、vga端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者或召开全体会议,总部决策可即时传达到所有员工。
在科技与社会飞速发展的今天,人们在日常生活和工作中接触的信息量越来越大,因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁,越来越重要。而当今商务谈判、学术交流、产品演示、来宾会见、单位会议等等都需要通过各种现代化音响、视频等多种多媒体设备实现。