随着网上办公的普及，越来越多的企业公司将使用高清视频会议系统在线召开会议，给企业带来了极大的便利，提高了工作效率。而且这些高清会议终端配备了很多功能，让企业的远程视频会议更好更方便。

视频会议可以实现多方实时视频交互，支持多方视频通信，在会议期间，所有与会者都可以同时听到多个发言人的声音，使用视频会议系统使得整个远程会议更加高效便捷。视频会议系统中的白板功能支持多人同时操作，用手写笔直接在白纸上书写输入，其他所有会议成员可以同步在白板上接收、编辑、修改、标记，支持对屏幕上任意矩形区域进行截图，并将抓取的静态图片显示在新建的白板页面上。

会议控制者可以将桌面操作和应用操作步骤分享给所有与会者，便于协同工作和应用培训。通过切换操作权限，用户可以将自己桌面的操作权限交给其他远程用户进行远程控制。所有参与者可以在控制器的操作下同步浏览网页；支持在网页上绘制草图，以方便参与者之间的讨论和交流，支持同时打开多个网页。

高清视频会议系统可以支持公司电话会议中的私聊功能。会议成员可以与所有人员或某个人进行文本对话，但其他会议成员在选择向一个人发送消息时无法看到。此外，它还增加了系统的自动审计功能。比如一些公司可能会做一些投票决策，在会议中讨论重要内容，都可以通过这个终端设备安全高效的实现。同时，会议系统还增加了投票、举手、会议记录、录音等多项功能。可以让远程会议更方便。

它还具有各种集成的自定义模式切换。自定义模式可以让会议场景不那么简单化，可以根据会议主题和内容、会议人数等进行设置。比如会议涉及人数少，氛围小，那么你可以设置小型会议模式，场景会更小，分屏摄像头会更清晰，演示内容会更详细。但如果是人数较多的大型会议，高清视频会议系统可以切换到大型会议模式。

随着智能手机的普及，移动电子设备开始向商务办公领域发展。合作不再局限于PC和PC之间，而是紧密结合在移动网络设备之间。高清视频会议系统支持手机、电脑、平板电脑等移动设备的接入，进一步满足了移动商务信息时代的需求。